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車輛維修檔案管理制度DOC

資料大小:4KB(壓縮后)
文檔格式:DOC
資料語言:中文版/英文版/日文版
支持系統:Win9X/XP/Vista/7/8/10
解壓密碼:m448
更新時間:2020-9-21

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內容簡介
車輛維修檔案管理制度
一、目的
為規范店面檔案管理,增強店面檔案的實用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
店面日常進出維修車輛的車牌號碼,用戶信息,維修內容,竣工時間,維修費用,用戶要求等具有參考價值的文件材料。
店面的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。
檔案管理員的職責:保證店面及各部門的原始材料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
三、資料的收集與整理
1、店面的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度,即:每日對上一個工作日進出車輛的信息進行建檔,每月的月末為店面歸檔資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各個主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3、凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員及時歸檔。
4、各部門專用的收、發文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。
5、檔案管理員根據店面的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關規定執行。
四、車輛維修檔案的內容包括:
1、車輛維修前診斷檢驗記錄;
2、汽車維修登記臺帳;
3、車輛修前進店交接單;
4、車輛維修派工單;
5、車輛維修過程檢驗記錄;
6、車輛修后檢視路試表;
7、車輛竣工質量檢驗記錄;
8、機動車綜合性能檢測報告;
9、車輛修竣出店驗交單;
10、維修工時結算清單;
11、維修襯料結算清單;
12、車輛維修竣工出店合格證(副本);
13、車輛返修記錄表及車輛返修臺帳等。
五、資料的分類與歸檔
(一)店面檔案資料的分類依據《客戶檔案歸檔管理制度》的有關規定執行
1、店面檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不再此規定范圍內。
2、機動店進行二次維護、總成修理、整車修理的,應當建立全部內容完整的維修檔案,并實行一車一檔的歸案原則。
3、維修檔案內容填寫必須真實,不得弄虛作假,相應責任人應簽字確認。
4、機動車維修檔案保存期為二年。
(二)技術檔案管理規定
1、技術檔案,指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備、技術的文字說明等技術文件,整理后歸并文件檔案。
2、本店設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案和科研產品開發檔案。
3、本店技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術部指定專人負責。
4、每當檔案資料進入本企業、技術部應在一周內建立檔案。建檔時要分類編號,登記立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以利查閱。
5、技術檔案不外借。內部技術人中辦理借閱手續后,可以借閱,但屬秘密的資
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